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Rédaction du bail : comment s’y prendre pour un contrat conforme

La signature d’un contrat de location constitue une étape déterminante dans la relation entre le propriétaire et le locataire. Pour sécuriser cette relation et éviter les litiges, il convient de respecter un cadre légal précis lors de la rédaction du bail. La loi du 6 juillet 1989, complétée par la loi ALUR et la loi ELAN, impose des règles strictes pour protéger les droits des deux parties.

Mis à jour le 29/04/2026

Temps de lecture estimé à 9 min

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Signature d'un contrat immobilier
© 123RF / Vadim Guzhva
Conclure un contrat de location : bail, état des lieux, remise des clés et assurance

Sommaire.

  1. En bref
  2. Le cadre légal du contrat de bail
  3. Les mentions obligatoires à inscrire dans le bail
  4. Les annexes indispensables au contrat de location
  5. Les différents types de bail selon la situation
  6. La modification du contrat de location en cours de bail
  7. Les modalités de signature et de notification
  8. FAQ

En bref

  • Le contrat de bail doit obligatoirement utiliser un modèle type réglementaire fixé par décret.
  • La durée du bail varie selon la nature du logement : trois ans pour un bailleur personne physique, six ans pour une personne morale.
  • Le dossier des diagnostics techniques et l’état des lieux constituent des annexes obligatoires au contrat de location.
  • Le montant du loyer et les modalités de révision annuelle doivent figurer explicitement dans le bail.

Le cadre légal du contrat de bail

La loi impose un contrat type pour la location d’une résidence principale vide ou meublée. Ce modèle, défini par décret, garantit l’équilibre des droits entre le bailleur et le locataire. Il faut savoir que toute clause abusive ou contraire à la loi est réputée non écrite, même si elle figure dans le contrat de location signé.

Pour un logement loué vide, le bail d’habitation s’applique automatiquement dès lors que le bien constitue la résidence principale du locataire. La durée minimale s’établit à trois ans lorsque le propriétaire est une personne physique, et à six ans pour un bailleur personne morale comme une SCI.

La location meublée obéit à des règles spécifiques avec une durée du bail meuble fixée à un an minimum, réduite à neuf mois pour un bail étudiant. Le bail mobilité, introduit par la loi ELAN, permet une location de courte durée entre un et dix mois sans dépôt de garantie pour des situations temporaires.

Bon à savoir

La durée du bail peut être inférieure à 3 ans (avec un minimum de 1 an) si le propriétaire prévoit de reprendre son logement pour des raisons familiales ou professionnelles. Dans ce cas, le motif de reprise qui justifie cette durée plus courte doit impérativement figurer dans le bail. Le propriétaire doit confirmer au locataire, par LRAR, au minimum 2 mois avant la fin du bail, que l’événement est réalisé et qu’il reprendra le logement à la date prévue. Si l’événement ne se produit pas ou n’est pas confirmé, le bail se poursuit jusqu’au délai de 3 ans.

Les mentions obligatoires à inscrire dans le bail

Remplir le contrat de location exige une attention particulière aux informations légalement requises. L’identité complète du bailleur et du locataire doit apparaître en tête du document, avec les coordonnées précises de chaque partie.

La désignation du logement comprend l’adresse exacte, la surface habitable, le nombre de pièces et la destination du bien. Pour conclure le contrat de location, il convient également de préciser la date de prise d’effet du bail, qui marque le début de la relation locative.

Bon à savoir

Les seules clauses qui diffèrent entre les contrats de logements vides et ceux des logements meublés sont celles relatives à la durée du contrat, aux charges récupérables et celles liées aux garanties.

Le montant du loyer doit être exprimé en euros, charges comprises ou hors charges selon la formule retenue. La rédaction du contrat de bail impose aussi de mentionner l’indice de référence des loyers applicable pour la révision annuelle du loyer, ainsi que les modalités de paiement.

Le dépôt de garantie pour la location ne peut excéder un mois de loyer hors charges pour un logement vide, et deux mois pour une location meublée. Cette somme protège le bailleur contre les éventuelles dégradations ou impayés.

À noter

Depuis le 1er janvier 2022, le contrat de location mentionne aussi une indication sur le montant des dépenses théoriques de l’ensemble des usages énumérés dans le DPE : chauffage, refroidissement, production d’eau chaude sanitaire, éclairage et auxiliaires de chauffage, de refroidissement, d’eau chaude sanitaire et de ventilation (décret n° 2020-1609 du 17 décembre 2020).

Bon à savoir

Certaines clauses sont strictement interdites dans un contrat de bail : l’interdiction d’héberger des proches, le prélèvement automatique du loyer sur le salaire, ou encore les restrictions à l’exercice d’une activité associative, politique ou syndicale dans le logement.

Les annexes indispensables au contrat de location

Le dossier des diagnostics techniques constitue une annexe obligatoire qui regroupe plusieurs documents selon les caractéristiques du logement. Le diagnostic de performance énergétique, désormais opposable, informe le locataire sur la consommation énergétique et les émissions de gaz à effet de serre.

Bon à savoir

Si ces informations concernant le logement ne sont pas mentionnées ou sont erronées, le locataire peut intenter une action en diminution de loyer. Dans le mois qui suit la prise d’effet de son contrat, il doit mettre en demeure le bailleur d’y ajouter ces informations. Ce dernier dispose alors de 1 mois pour régulariser la situation. S’il n’obtempère pas, le locataire peut, dans les 3 mois qui suivent, saisir le tribunal d’instance pour demander une diminution de son loyer. Une fois ces délais dépassés, l’occupant ne peut plus mettre en cause le bail pour ce manque d’information.

L’état des lieux d’entrée, réalisé contradictoirement entre le bailleur et le locataire, décrit avec précision l’état du logement pièce par pièce. Ce document servira de référence lors de l’état des lieux de sortie pour déterminer les éventuelles retenues sur le dépôt de garantie.

Pour un bail meuble, la liste détaillée des équipements et du mobilier fourni doit être annexée au contrat. Cette liste évite les contestations ultérieures sur les éléments présents dans le logement lors de la remise des clés.

Bon à savoir

Pour vous aider, vous trouverez les informations sur le site de la DRIHL en Île-de-France ou sur celui du ministère du Logement et de l’Habitat durable.

Les différents types de bail selon la situation

Au-delà du bail classique pour une résidence principale, plusieurs formules adaptées à des situations particulières existent. Le bail saisonnier permet de louer un logement meublé pour de courtes périodes à des vacanciers, sans que le bien ne devienne leur résidence principale.

Le bail à durée déterminée reste exceptionnel et ne peut être conclu que dans des cas limitativement énumérés par la loi : reprise pour motif légitime et sérieux, vente du bien, ou motif professionnel du bailleur.

Bon à savoir

Important : si les informations précisant la répartition de la rémunération de l’agent immobilier ainsi que le montant des honoraires plafonnés ne figurent pas au contrat de location, le locataire peut invoquer sa nullité.

La clause de solidarité s’avère particulièrement utile lorsque plusieurs locataires signent le même contrat de bail. Cette clause de solidarité engage chaque colocataire au paiement de l’intégralité du loyer, même si l’un d’eux quitte le logement.

Attention

Dans les zones tendues, des règles spécifiques s’appliquent concernant l’encadrement des loyers et la durée du préavis. Le locataire peut donner congé avec un préavis réduit à un mois au lieu de trois mois dans ces secteurs géographiques.

Bon à savoir

Depuis le 1er janvier 2023, l’état des risques doit être porté à la connaissance des locataires dès l’annonce de location et comporter la mention suivante : « les informations sur les risques auxquels ce bien est exposé sont disponibles sur le site Géorisques : www.georisques.gouv.fr ». L’état des risques est remis à la première visite de l’immeuble au potentiel locataire (décret n° 2022-1289 du 1er octobre 2022).

La modification du contrat de location en cours de bail

Toute modification du contrat de location nécessite l’accord exprès des deux parties. Le bailleur ne peut imposer unilatéralement de nouvelles clauses ou augmenter le loyer au cours du bail, sauf application de la révision annuelle prévue contractuellement.

La révision du loyer intervient une fois par an à la date anniversaire prévue dans le bail, en appliquant l’indice de référence des loyers publié par l’INSEE. Cette indexation permet d’ajuster le montant du loyer à l’évolution du coût de la vie.

Bon à savoir

Suite à la loi n° 2018-1021 du 23 novembre 2018, dite loi Élan, le dossier des diagnostics techniques obligatoires et l’extrait du règlement de copropriété peuvent être remis au locataire par voie dématérialisée (sauf opposition explicite de l’une des parties au contrat).

Pour modifier les conditions du bail, il convient de rédiger un avenant signé par le locataire et le propriétaire. Cet avenant précise les nouvelles stipulations et s’intègre au contrat initial pour former un ensemble contractuel cohérent.

Les modalités de signature et de notification

La signature du contrat de bail peut intervenir en présence des parties ou par échange de courriers. Chaque signataire doit conserver un exemplaire original du bail et de ses annexes pour faire valoir ses droits.

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Lorsque le bailleur souhaite donner congé au locataire, il doit respecter un délai de préavis de six mois et notifier sa décision par lettre recommandée avec accusé de réception. Le locataire dispose quant à lui d’un préavis de trois mois, réduit à un mois dans certaines situations.

La lettre recommandée avec accusé de réception constitue le mode de notification privilégié pour tous les actes importants de la vie du bail : congé, révision du loyer, demande de travaux ou mise en demeure. Ce formalisme protège les deux parties en apportant une preuve de la date d’envoi et de réception.

Important

Le non-respect du modèle type de contrat de bail expose le bailleur à des sanctions. Le locataire peut saisir la commission départementale de conciliation ou le tribunal pour faire annuler les clauses non conformes et obtenir réparation.

FAQ

Peut-on utiliser un contrat de bail rédigé librement sans modèle type ?

Non, la loi impose l’utilisation d’un contrat type fixé par décret pour la location d’une résidence principale vide ou meublée. Tout bail ne respectant pas ce modèle expose le bailleur à des sanctions et permet au locataire de contester les clauses irrégulières.

Quelle est la différence entre un bail vide et un bail meuble concernant la durée ?

La durée du bail pour un logement vide s’établit à trois ans minimum pour un bailleur personne physique et six ans pour une personne morale. Pour une location meublée, la durée minimale est d’un an, réduite à neuf mois pour un bail étudiant.

Le bailleur peut-il augmenter le loyer au cours du bail ?

Le propriétaire ne peut augmenter librement le montant du loyer pendant la durée du bail. Seule la révision annuelle est autorisée, à condition qu’une clause le prévoie dans le contrat et en appliquant l’indice de référence des loyers publié trimestriellement.

Quels diagnostics doivent obligatoirement être annexés au bail ?

Le dossier des diagnostics techniques comprend au minimum le diagnostic de performance énergétique, le constat de risque d’exposition au plomb pour les logements anciens, l’état des risques naturels et technologiques, et le diagnostic amiante selon la date de construction du bien.

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