Une colocation, c’est toujours plus difficile à trouver qu’une location. Pour optimiser ses chances, mieux vaut avoir un dossier à déposer déjà prêt dès qu’on commence les visites.
1. Contenu du dossier de colocation
Quand les colocataires se sont entendus sur les critères du bien à louer et débutent les visites, pour pouvoir déposer rapidement leur dossier si un logement leur plaît, mieux vaut l’avoir préparé à l’avance.
En effet, les pièces à produire sont nombreuses et, plus il y a de colocataires, plus elles seront difficiles à réunir. Prévoyez donc de distribuer à vos futurs colocataires, la semaine avant les visites, cette liste de documents à préparer :
- photocopie de la pièce d’identité en cours de validité, sachant que le propriétaire peut exiger que la pièce d'identité comporte la photographie du titulaire, mais ne peut plus exiger qu'elle comporte sa signature (décret n° 2019-1019 du 3 octobre 2019, venu modifier le décret n° 2015-1437 du 5 novembre 2015) ;
- justificatif de revenus (trois derniers bulletins de paye, dernier bilan de l’entreprise, etc.) ;
- attestation d’emploi pour les salariés/photocopie carte étudiante pour les étudiants ;
- dernier avis d’imposition ;
- avis de situation CAF ou à défaut, résultat de la simulation ;
- attestation sur l’honneur détaillant les revenus (salaires, bénéfices, pension, allocations, etc.) et les charges (crédits en cours, notamment)
- engagement sur l’honneur de la caution copie de la pièce d’identité, justificatif de revenus, attestation de revenus et charges.
À noter : le bailleur peut vérifier l'authenticité de l'avis d'imposition fourni par un locataire, en rentrant le numéro de l'avis et le numéro fiscal sur le service de vérification des avis d'imposition sur le revenu en ligne.
Bon à savoir : afin de faciliter la relation avec les bailleurs et augmenter vos chances de trouver une colocation, vous pouvez constituer votre dossier de colocation depuis le service en ligne « Locatio ». Ce service vérifie que votre dossier est complet et permet d'envoyer directement le dossier aux propriétaires depuis un lien unique.
2. Comment organiser le dossier de colocation ?
Une fois toutes les pièces réunies :
- récupérez-les deux ou trois jours avant les visites afin de vous assurer qu’il n’y a pas de pièce manquante ;
- organisez le dossier en séparant les documents liés aux colocataires par des trombones, en les classant toujours dans le même ordre et en écrivant en haut à droite de chaque document et en rouge son utilité ;
- si les arguments financiers d’un colocataire sont un peu plus faibles que ceux des autres, placez les documents le concernant vers la fin du dossier, mais pas en dernier : vous ne devez pas donner l’impression au propriétaire que vous avez quelque chose à cacher.